Челябинск+7 (351) 700-07-88
Екатеринбург+7 (343) 216-61-62
Нур-Султан+7 (717) 278-75-43
Москва+7 (495) 122-23-04
Под конец года Уральская внешнеторговая компания осуществила отгрузку очень интересного оборудования, а именно шкафа сушильного от российского поставщика в сторону нового для себя контрагента – казахской компании.
Начнем с поставщика. Знакомство произошло, когда один из наших постоянных покупателей – казахское акционерное общество, которым мы поставляем товары из России уже очень много лет, попросил произвести закуп у Московской компании. Данный поставщик, выставляя коммерческое предложение на нашего покупателя сразу сделал в нем отметку:
Работаем только с российскими компаниями.
И его коммерческое предложение хоть и было сделано на казахскую компанию (то есть продажа подразумевалась на экспорт) содержало в своей цене НДС 20%, что как мы знаем некорректно с точки зрения мировой торговли и грамотного составления экспортной документации.Связавшись с поставщиком по переданным покупателям контактам, мы запустили процесс экспортной сделки. Оказалось, что данная Московская компания вообще торгует очень интересным импортным (преимущественно немецким) лабораторным оборудованием.
Мы ознакомились с их продукцией просмотрев каталог, узнали, что помимо продажи, компания занимается и сервисным обслуживанием вкупе с ремонтом, причем оказывает полный комплекс услуг по пуско-наладке, техническому сопровождению, гарантийному и пост гарантийному ремонту лабораторного оборудования и приборов, приобретенных как в их компании, так и у других поставщиков.
Основные товары были представлены линейкой принадлежностей для лабораторий - стеклянная и пластиковая лабораторная посуда, дозаторы, титраторы, пробоотборники, бочечные насосы, лабораторные принадлежности из нержавеющей стали, кварцевые кюветы, так и линейкой оборудования для профессиональных лабораторий - ультразвуковые мойки, приборы для определения азота методом Кьельдаля, дистилляторы, водяные бани, роторные испарители, верхнеприводные и магнитные мешалки, жидкостные термостаты, лабораторную мебель из стали, аналитические весы, центрифуги, рН-метры, лиофильные сушки и ротационные концентраторы, лабораторные сита, просеивающие машины, оборудование для подготовки и разделения проб и многое другое. Также они поставляют запасные части для лабораторного оборудования и расходные материалы.
При всем этом компания дает гарантию на все приобретенное оборудование сроком 12 месяцев.
Нам показались они очень интересными. Следующим шагом мы запустили проверку поставщика на благонадежность. Нам сразу были предоставлены все документы для проверки по запрашиваемому списку (а из опыта мы уже знаем, что это говорит о многом и это немало важный положительный момент). Поставщик проверен. Поставщик надежен. Мы можем работать.
Далее были урегулированы все коммерческие вопросы и документационные дела, и компания УВТК осуществила поставку ультразвуковой ванны и комплектующих к ней (штатив, стакан и крышка) в сторону казахской компании.
Мы убедились в их благонадежности, способности поставки товара в срок и заявленном качестве продукции. Они убедились в нашей платежеспособности и оперативности в вопросе забора груза с их склада. После этого компания УВТК предложила поставщику сотрудничество в экспортных поставках. В ходе переговоров мы узнали, что поставщик не работает на экспорт сам, так как не хочет возмещать НДС, но заявки из-за рубежа поступают к ним довольно часто, особенно у Казахстана большой спрос на импортное лабораторное оборудование. Иногда покупатели приводят своих представителей в России, иногда у них таких нет. Мы предложили поставщику стать их экспортными представителями и торговать за рубеж вместе. Предложение принято.
Далее нам поступали коммерческие предложения и контакты потенциальных покупателей. Мы обрабатывали, давали цены со скидкой от НДС, где-то нас просили просчитать и логистику, где- то добавлялись и просьбы с оформлением грузовой экспортной декларацией.
Мы продали Сушильный шкаф с принудительной конвекцией, температурой до 300 градусов, 116 л, Avantgarde.Line, Binder также в республику Казахстан. Переговоры с потенциальным покупателем – индивидуальным предпринимателем продолжались довольно долго. Клиент отказывался оплачивать 100% суммы в еще пока незнакомую для них компанию, а наш московский поставщик не хотел работать по пост оплате, так как завозит оборудование с Германии и ему его также нужно оплатить. Специалисты нашей компании стараются быть гибкими в работе со своими клиентами, мы понимаем все страхи, риски и опасения при первых сделках, ведь мы и сами проверяем своих поставщиков всеми способами. Поэтому после предоставленных покупателем учредительных документов и тщательной проверке их, мы приняли решение о работе по пост оплате на условиях 70/30.
По предоставленным покупателем реквизитам был составлен международный контракт, спецификация, выставлен счет на оплату.
Получив 70% предоплаты на наш расчетный счет, добавив свои финансовые вложения компания УВТК оплачивает сумму в размере 100% в сторону московского поставщика. Так как товар импортный, разумеется, сроки поставки немаленькие. Поставщик в коммерческом предложении указывал 100 дней с момента внесения оплаты, такие же зеркально условия выставили и мы. Однако, по происшествии 2,5 месяцев покупатель обратился к нам с просьбой по возможности ускорить поставку, так как они планировали уложиться в 3 месяца. Мы передали просьбу и таможенное импортное оформление было ускорено. Товар смогли отгрузить на месяц раньше. Конечно, не всегда такое возможно, но мы всегда стараемся выполнить просьбы наших клиентов и с пониманием к этому относимся, делаем все что в наших силах.
Когда товар был на складе поставщика, и мы были готовы произвести забор транспортной компанией (поставка осуществлялась на условиях СРТ-Актау, то есть транспортировку покупатель также доверил компании УВТК), мы уведомили клиента о необходимости внесения оставшихся 30% на наш расчетный счет. Когда товар был уже в пути (то есть мы не стали ждать получения остатка денег, а уже отправили груз к покупателю), деньги были нами получены.
Итак, покупатель из Казахстана получил свой сушильный шкаф, а также полный перечень сопроводительных документов к нему: международный контракт, спецификацию, счет на оплату, УПД и СМР, а также документы качества (приложенные с грузом от московского поставщика) - это были гарантийный талон, декларация о соответствии и регистрационное удостоверение на медицинское изделие.
Мы же в свою очередь получили заявление и уведомление о том, что они оплатили косвенные налоги и сможем податься к возмещению НДС в ближайшем будущем.
Торговля – конечно, вещь непредсказуемая. И не всегда стоит доверять особенно новым для себя покупателям и отгружать продукцию на условиях пост оплаты. Но иногда риск бывает оправданным, как в данном случае – казахские партнеры теперь знают надежного российского поставщика экспортных услуг, а мы готовы работать с ними и на другие поставки, ведь знаем, что свою пост оплату они направят нам в оговоренные сроки.
Кстати, в данном случае сработала не совсем «пост оплата» - условия, оговоренные в спецификации, были следующие:
- 70% авансовый платёж в течение 5(пяти) банковских дней с даты Спецификации, иначе Продавец в одностороннем порядке вправе изменить цены на товар и сроки его поставки.
- 30% в течение 3 (трех) банковских дней с даты отгрузки товара в адрес Покупателя, после предоставления сканов отгрузочных документов Продавцом на почтовый ящик Покупателя.
Соответственно, риски для обеих сторон были снижены. Мы могли не оплачивать транспортную доставку и, соответственно, логистика не отдала бы получателю груз без нее, пока мы не получили оставшиеся 30% на свой расчетный счет. А покупатель увидел отгрузочные документы, уведомление транспортной компании что груз движется в их сторону, фото отгрузки товара и это служило для них гарантом того, что товар действительно едет к ним.
Хотите узнать больше лайфкахов при экспорте? Работайте с компанией УВТК! Наш телефон: +7 (351) 700-07-88! А также обращайтесь за поставками импортного лабораторного оборудования к нам в офис в том числе!