Челябинск+7 (351) 700-07-88
Екатеринбург+7 (343) 216-61-62
Нур-Султан+7 (717) 278-75-43
Москва+7 (495) 122-23-04
Наши специалисты часто говорят, что работа менеджером по ВЭД – очень интересная. Да, без стрессоустойчивости здесь конечно не обойтись, но действительно интересная. Ведь мы общаемся и ведем переговоры с контрагентами из разных стран и при этом от сделки к сделке поставляем различные товары. То есть ни один день наших профессионалов не похож на другой – всегда разные товары, разные объемы, разный транспорт, разная логистика, покупатели и поставщики, документы и условия сделок. Однако и среди наших постоянных покупателей и поставщиков встречаются «особо интересные».
Еще в 2019 году на общий почтовый ящик export@uvtc.su нашей компании поступила заявка. Клиент – узбекская фирма, которая нуждалась в закупе электродвигателя 315квт 1000 оборот на низком токе в количестве 1 штуки. Конкретного поставщика у потенциального покупателя не было, и они обратились к нам с просьбой провести поиск. Были запрошены и уточнены все характеристики и детали, поставщик был найден. Далее наш специалист подготовил коммерческое предложение на условиях СРТ-Ташкент и даже подсказал знакомого декларанта в Узбекистане для растаможки товара, так как клиент планировал импортный закуп впервые и данного контакта прозапас пока не имел. А так как у нас есть филиал в Узбекистане, и мы часто ездим туда в командировки, то профессионалов в сфере импорта и экспорта в данной стране знаем.
Однако после паузы в переговорах клиент сам вышел на связь и сообщил что закуп электродвигателя их компания пока отложила на неопределённый срок, вместо него был срочно необходим вентилятор 15000-18000 м3 3200-4000Ра радиальный и подшипник российского производства. Была проведена коммерческая работа, предложены товары и цена на них. Однако вскоре клиент сообщил, что они нашли на своем местном рынке вентилятор с чуть меньшей мощностью, закупили и пока все работает, а нужда в подшипнике отпала сама собой.
И вот спустя еще некоторое время мы наконец вышли на первую сделку – покупателю была необходима импортная газонокосилка с дополнительным сменным картриджем. При этом узбекская компания сама предоставила поставщика, у которого хотела бы приобрести. Мы отправили запрос на договор и счет на оплату, а также на предоставление всех необходимых учредительных документов для проверки поставщика. Все было предоставлено оперативно, а также объем, вес и габариты будущей к поставке газонокосилки для просчета логистики мы получили. Далее специалист УВТК обратилась в транспортную компанию и попросила дать ставку на просчет транспортировки газонокосилки по маршруту г. Химки – г. Ташкент. Сложив все составляющие расходы (стоимость товара + логистика + оформление грузовой экспортной таможенной декларации) мы предоставили итоговую цену. Клиент был согласен на цену и условия, и мы запустили процесс оформления сделки. Подготовили международный контракт и выставили счет на оплату и инвойс. Далее, получив финансы в размере 100% предоплаты на наш расчетный счет, мы оплатили газонокосилку в счет поставщика. Товар был в наличии, так что подготовив упаковочный лист, УПД и СМР, а также доверенность для продавца, мы подали электронную ГТД в таможенный пост и получили желанный ответ «выпуск разрешен». Товар был полностью готов для экспорта и вскоре получен нашим новым клиентом. При этом как он сообщил нам, он воспользовался услугами именно того брокера, что мы посоветовали и был благодарен за такой надежный контакт. Они планировали совместную работу и дальше. Буквально спустя пару месяцев мы снова получили заявку – удобрение для газона немецкого производства Vitanica MC 2 вида по 3 пакета каждого. Это был очень небольшой объем, и специалист нашей фирмы сразу предупредила клиента о том, что закуп будет очень невыгодный – удобрение стоит не дорого, а вот его логистика и экспортная декларация «съедят» даже больше денег. Однако, клиент все же хотел знать стоимость. Мы сделали полный расчет, в этот раз необходимым условием доставки был СРТ – Коканд, что увеличило стоимость доставки еще в большую сторону. Действительно, получалось необоснованно дорого. Вскоре клиент сообщил, что нашел необходимое удобрение на местном рынке гораздо дешевле (у узбекских оптовиков).
Вторая наша отгрузка в их адрес произошла в мае 2020 года. Клиент попросил о закупе футбольных ворот (причем они состояли из 3 комплектующих – сами алюминиевые ворота, складная оцинкованная нижняя рама для удержания сетки на земле и сетка для футбольных ворот безузловая. Уже, конечно, стал интересен такой выбор к покупке товаров нашему специалисту, сопровождающему их. В ходе беседы, выяснилось, что компания УВТК поставляет товары не просто узбекской фирме, а для узбекского футбольного клуба! Здорово, правда?
Для покупки футбольных ворот, клиент сам определился с поставщиком ведь ворота им нужны были конкретные, уже давно выбранные. Сделка произошла без каких-либо затруднений: покупатель готов был легко заплатить 100% предоплату нам, ведь они уже проверили нашу благонадежность на сделке по газонокосилке. Кстати в этой сделке стоимость закупа уже возросла в 2 раза. Поставщик также был проверен нами, все документационные формальности соблюдены и вскоре футбольные ворота отправились в город Коканд к нашему покупателю.
А вот в следующем закупе у специалистов компании УВТК возникли противоречия с таможней, правда, клиент об этом даже не знает, ведь мы смогли решить проблему оперативно, даже не посвящая их в эту сложную ситуацию. Покупатель хотел приобрести флоат-камеру в количестве 1 штуки у российского ИП.
Флоат-камера - это большая ванна, наполненная раствором английской соли. Погруженное в раствор тело пребывает в состоянии, близком к невесомости – так же, как в Мертвом море. Ну а чтобы вода минимально ощущалась кожей, ее нагревают до температуры тела. Флоат-камера находится в комнате, полностью изолированной от внешнего мира – ни света, ни запахов, ни звуков, ни сквозняков извне не проникает. Видимо, таким образом решил восстанавливать после тяжелых тренировочных сессий своих спортсменов тренер их узбекской команды.
Мы оформили международный контракт на одну штуку такого оборудования, уже оплатили поставщику и ожидали готовность камеры к отгрузке, когда клиент сообщил что хочет закупить сразу еще одну такую флоат-камеру. Был составлен еще один контракт, переведены средства. Когда обе камеры были готовы к отгрузке, наш декларант подал электронную декларацию по первому контракту. Однако, таможенные органы решили, что код ТН ВЭД был подобран неверно и приняли решение отправить флоат-камеру на таможенный осмотр. Каждый участник ВЭД знает, что таможенный осмотр – это всегда значительные (и зачастую непредусмотренные) финансовые потери. Не будем в данной статье делиться «секретами фирмы», однако скажем что таможенного осмотра, к счастью, удалось избежать, благодаря грамотной работе нашего брокера. Таможня проставила «выпуск разрешен» на обеих поданных ГТД и флоат-камеры успешно отправились к своему узбекскому покупателю.
Вскоре мы получили еще одну заявку – это был целый перечень элементов футбольной формы разных размеров и цветов. Однако, закуп не осуществился, потому что клиент хотел приобрести данную форму от всего известного бренда – ADIDAS. Конечно, у такой крупной компании есть свои дистрибьюторы в каждой стране и в том числе в Узбекистане. Так что связавшись с менеджером их компании мы получили ответ, что можно оформить продажу и через нас, но к чему это, если клиент может купить непосредственно у представительства в Узбекистане? Это будет и быстрее и дешевле. А так как футбольные матчи у покупателя вот-вот должны были начаться, время играло для них большое значение. Пятой отгрузкой мы поставили в узбекскую сторону 2 цепи – Цепь ЗНП-63,5 (клёпанную) и цепь ГТП-50,8 по 30,48 метров каждую. Данная отгрузка тоже прошла без каких-либо сложных ситуаций и инцидентов.
Когда в нашу сторону пришла следующая заявка, мы уже понимали – у нас есть новый постоянный клиент, нам доверяет и у нас покупает узбекский футбольный клуб, от этого было как-то по-особому приятно. К тому же клиент начал приводить по рекомендациям других партнеров в УВТК, что означало 100%-ное доверие в нашу сторону.
Вскоре мы отгрузили метизы от поставщика, который находился также, как и мы, в городе Челябинске. Удалось даже лично познакомится, пообщаться и приобрести еще одного надежного продавца мет изделий.
Следующей поставкой покупатель приобрел еще одну газонокосилку, только более мощную чем первая (видимо, та уже не справлялась с объемом работ). Суммы в сделках уже превышали миллион, а клиент без проблем направлял средства в размере 100% предоплаты. Кстати, поставщик был тот же, что и при нашем первом закупе. Отгрузка, как и вся сделка, произошла без проблем, ведь схема всех трех звеньев (продавец – УВТК – покупатель) была отработана пару лет назад.
В конце прошлого года мы получили заявку на закуп еще одной японской газонокосилки – еще более мощной и дорогостоящей чем предыдущие. Ждем оплаты товара и запускаем в работу. Всегда приятно работать с теми, кто вновь и вновь доверяет нам, а мы всеми силами стараемся не подводить и обеспечивать легкий, доступный, быстрый экспорт. Хотите получить такой же? Звоните в наш офис: +7 (351) 700-07-88!