Челябинск+7 (351) 700-07-88
Екатеринбург+7 (343) 216-61-62
Нур-Султан+7 (717) 278-75-43
Москва+7 (495) 122-23-04
Итак, в цикле данных статей мы знакомим нашего постоянного читателя с тем фактом, что Уральская внешнеторговая компания направила перечень необходимых документов согласно Приказа №185 от 14.03.2022 года для получения разрешения у Министерства природных ресурсов и экологии России и ждем их ответа. Нами планируется к поставке Индукционный нагреватель UI-25AVZ в количестве 1 штуки в республику Казахстан по условиям выигранного нашими покупателями тендера.
Открывая указанный выше приказ, участник ВЭД находит информацию о перечне документации, которая должна быть представлена в уполномоченный орган. В первую очередь заявитель заполняет заявку. Об этом документе мы подробно поговорили в предыдущей части цикла данных статей и даже предоставили вам наглядный шаблон заявки для дальнейшего вашего редактирования и использования.
Далее следуя тексту Приказа, заявитель должен предоставить определенные сведения и приложить конкретные документы. Сразу параллельно согласно подпунктам (а-р) пункта 4 Приказа мы поясним читателям что именно нужно просто указать (и какую форму для этого использовать), а что непосредственно нужно приложить. При этом акцентируем ваше внимание на то, что данная информация была получена нами именно от сотрудника Министерства природы, который уполномочен проверять пакеты документации в ходе телефонного разговора. Наш специалист задавал уточняющие вопросы, так как очень важно располагать актуальной корректной информацией.
Итак, пункт а) приказа говорит нам о том, что к заявке участник ВЭД должен ПРИЛОЖИТЬ «копии контрактов (договоров) поставки и копии дополнительных соглашений к контрактам (договорам), предусматривающих вывоз (в том числе временный) отдельных видов оборудования и частей к нему из Российской Федерации в государства-члены Евразийского экономического союза, Республику Абхазия и Республику Южная Осетия, заверенные подписью и печатью (при наличии) заявителя».
Тут все просто. Ваша будущая поставка на экспорт имеет под собой основной базис – ваш международный контракт, который содержит в себе все условия поставки. Его то и хотят видеть специалисты МинПрироды, а также все дополнительные соглашения (добавочно оговоренная или изменённая информация), которые были к нему заключены. Поэтому копию такого контракта и дополнительных соглашений нужно будет подкрепить отдельным файлом при подаче документов в Министерство. Не забывайте правильно наименовать документы, чтобы специалист мог оперативно отыскать нужный. Очень многие делают скан, после которого файл автоматически переименовывается и не несет в себе больше идентифицирующей информации, так проверяющему сотруднику будет работать сложнее и процесс получения вами разрешения затянется. Хотите скорее получить документ – поспособствуйте этому и в мелочах, и в серьезных вещах. Лучшим наименованием для контракта будет, например, «Контракт №84 от 15.05.2022». А для дополнительного соглашения «Дополнительное соглашение №1 к контракту №84 от 15.05.2022». Этого достаточно.
Перейдем к пункту б) Приказа. Здесь уже говорится не о документе, который нужно приложить, а о сведениях, которые нужно просто предоставить. Для этого мы предлагаем вам форму справки о промышленной продукции. Табличный вариант упрощает понимание и поиск нужной информации проверяющему специалисту, а также это очень удобно в составлении и для вас.
Указываем сведения, которые были данный подпунктом запрошены: предоставляете наименование оборудования, а также частей к нему если такие есть, указываете технические средства, количество, заводские, инвентарные и регистрационные номера, если такие есть, указываете реквизиты документов о поверке, если она проводилась и требуется, прописываете стоимость, а также степень износа если товар не новый и уже бывший в употреблении.
В пункте в) Приказа участник ВЭД должен обозначить планируемую дату вывоза товара за пределы РФ, а также дату последующего ввоза оборудования (если планируется ремонт или техническое обслуживание за границей и товар вскоре будет ввезен обратно). Здесь не обязательно ограничиваться какой-то определенной датой или даже месяцем, вы можете обозначить интервал. Например, поставка по нашему контракту предварительно планируется на сентябрь, однако мы понимаем, что если затянется процесс получения разрешения или сроки задержит сам поставщик, то в сентябре товар может не уехать и нужно будет заключать дополнительное соглашение и продлевать сроки поставки, поэтому лучше не фиксировать в данном пункте конкретный месяц, а взять интервал формата «Сентябрь – Декабрь 2022 года».
В Пункте г) мы указываем конечную страну вывоза, транзитные страны, если такие есть, а также место пересечения границы (наиболее вероятное, если данная информация изменится (а все понимают, что транспортные потоки могут быть нестабильны), это не критично для Министерства).
В пункте д) если ваше оборудование не новое, то необходимо указать где оно было использовано ранее. Интересуют Министерство только последние 5 лет, предшествующие подаче заявки.
Пункт е) требует предоставить сведения о производителе, продавце, собственнике. Если ваш производитель = продавец = собственник, то указываете только о нем (например, если вы сами завод - изготовитель и вы сам же экспортеры и заявители, то предоставляете данные только о своей компании), если же производитель, собственник и продавец – это разные юридические лица, то предоставляете данные обо всех компаниях (мы разделили этот пункт приказа на 2 пункта, так как у нас собственник и продавец это одно лицо, а изготовитель - другое). Также отдельным пунктом мы выделили указание реквизитов документов основания приобретения прав на оборудование заявителем. Здесь мы указали подробно номер и дату договора, номер и дату счета на оплату, а также номер и дату платежного поручения. Что важно в данном пункте – сведения мы именно указываем, прикладывать никакие документы не нужно. То есть мы прописываем отдельно сведения о продавце (все идентифицирующие цифры, в России, например, это ИНН и КПП организации, ОГРН, юридический адрес, телефон и e-mail). По нашему международному контракту изготовителем выступает китайская компания, поэтому мы указали юридический адрес, единый код социального кредита, промышленный и коммерческий регистрационный номер и код организации. Уточните у вашего зарубежного изготовителя что именно позволяет идентифицировать их компанию – эти данные и используйте в данном пункте. Также и относительно продавца и собственника оборудования заполняем все необходимые данные. Предоставляем реквизиты документов, но сами документы прикреплять нет надобности.
Наиболее сложными в понимании для участников ВЭД являются пункты ж) з) и) к) Приказа №185 от 14.03.2022 года. И у наших специалистов они вызвали наибольшее количество вопросов и недоумение. Но на деле оказалось, что запрашиваемая информация требуется не настолько исчерпывающая и не настолько «глобальная» как с первого прочтения может показаться. Специалист Министерства Природы ответил на все наши вопросы относительно данных пунктов и в следующей части данной статьи мы поделимся с вами тем, что же именно необходимо здесь просто указать, а какие документы нужно фактически прикрепить.
Необходимо получить разрешение у Министерства Природы, но не знаете как? Хотите поделимся с вами формой подачи документов на вывоз? Сомневаетесь сможете ли в одиночку осуществить экспортную поставку в условиях постановлений и запретов? Обращайтесь в нашу организацию, мы вам поможем: советом, консультацией или осуществим сделку «под ключ», забрав вас «под свое опытное крыло».
Набирайте скорее цифры нашего офиса: +7 (351) 700-07-88.