Челябинск+7 (351) 700-07-88
Екатеринбург+7 (343) 216-61-62
Нур-Султан+7 (717) 278-75-43
Москва+7 (495) 122-23-04
На прошлой неделе в Уральскую внешнеторговую компанию постучался один из наших постоянных клиентов с просьбой поставки товара – уплотнительного листа. В очередной раз посредством этой статьи проиллюстрируем нашему читателю как важно тщательно проверять российских поставщиков.
Акционерное общество из Казахстана, являющееся большим предприятием по производству масложировой продукции нуждалось в закупе безасбестового паронита Klingersil C-4430 1000*1500*2 в количестве 4 листов. При этом у данного предприятия есть свой отдел снабжения, соответственно поиск и выбор поставщика почти всегда они осуществляют самостоятельно уже предоставляя нам данные – что купить и у кого купить. Так было и в этот раз. Клиента интересовал закуп на условиях поставки СРТ – Караганда, с условиями оплаты 80/20 (80% предоплата, 20% в течение 5 дней после получения груза на складе в городе Караганда, на такие условия наша компания вполне готова идти, когда уже уверена в надежности своего покупателя). Транспортировку осуществить для них мы вполне могли (как делаем это всегда) как и предоставить постоплату. Интересным моментом в данной сделке стал выбранный поставщик.
Итак, нам были предоставлены контакты и название компании, у которой мы должны были осуществить закуп. Далее началась вполне стандартная процедура – наш специалист обратился к поставщику с просьбой выставить договор и счет на оплату конкретного товара в определенном объеме, также мы обозначили что пришли от такой-то такой-то казахской компании, которая самостоятельно обращалась к ним ранее (чтобы не задваивалась заявка у поставщика). Вскоре мы получили счет-договор, что уже не очень понравилось нам. Да, практический совет – счет-договор, конечно, это быстро и удобно для поставщика, но он не отображает всех достоверных данных и дает мало какие гарантии, поэтому настоятельно советуем всегда с российскими поставщиками работать через отдельный счет и отдельный договор, которые включает в себя оговорку всех условий поставки! Теперь предстояло самое важное – несмотря на то, что клиент сам выбрал этого поставщика и указал на него, мы все равно ВСЕГДА проводим должную осмотрительность новой фирмы. Это просто необходимо. Ведь мы рискуем своей репутацией, деньгами и надежностью. Наш специалист направила поставщику перечень документов, необходимых для проверки их компании и оплаты счета. В ответ нам направили какие-то документы, да, но достаточно «сырые» и далеко не все. Следующим письмом мы попросили доотправить то, чего не хватало из указанного перечня и получили такой ответ:
«Добрый день. По-моему, Вам все необходимые документы о понимании что наша компания работающая Вам направил. Думаю, смысла нет продолжать эту переписку.»
Что ж, если документы «чистые», они есть и в порядке вряд ли вызовет какую-то сложность их отправка будущему клиенту, согласитесь? Ответ специалиста нашей компании, проводящего должную осмотрительность – работать с такими НЕ будем.
Менеджер, ответственная за сделку, сообщила покупателю, что, к сожалению, компания не является благонадежной и работать с таким мы не можем. В этом случае у клиента есть выбор – настоять на закупе через наш компанию, но тогда мы официально снимаем с себя гарантии, что груз будет поставлен (делается это все через официальное письмо), найти другую компанию-экспортера, которая все же готова будет брать риски на себя и возьмется приобретать у сомнительного поставщика, а в следствии нести ответственность за непоставку товара или же довериться нашему опыту проверки компаний и просто найти другого продавца.
Поскольку данный клиент работает уже с нами очень давно и всецело доверяет нам, то вскоре после полученного ответа они направили нам контакты другой петербуржской компании, которая была готова поставить то же самое.
Мы вышли на контакт, узнали цену, которая кстати оказалась даже на порядок меньше чем у сомнительного конкурента – приятный бонус и запросили счет на оплату и договор, а также начали процедуру проверки контрагента. Компания предоставила оперативно все запрашиваемые документы, мы проверили их по всем своим ресурсам и запустили процесс сделки.
Теперь немного о товаре. Материалы данной компании Rich. Klinger Dichtungstechnik GmbH&Co KG (Австрия) - это безасбестовые листовые уплотнительные и прокладочные материалы для энергетической, нефтяной, ЖКХ, и прочих отраслей, занимающихся ремонтом и обслуживанием коммуникаций.
Фирменная продукция компании KLINGER GmbH - это резинометаллические уплотнительные листы и прокладки для разъёмных соединений систем водоснабжения и водоотведения, газопроводов и воздуховодов, которые производятся из высококачественного сырья NR, NBR, EPDM, FKM. Прокладки из EPDM материала имеют все необходимые европейские сертификаты для применения на питьевой воде. Теперь конкретно о безасбестовом пароните. Он создан на основе синтетических волокон и стекловолокна, соединенных с бутадиен-нитрильными каучуками (БНК). Устойчив к высоким давлениям, обладает превосходной прочностью сжатия. Используется для герметизации воды и пара при высоких температурах, а также газов, масел, топлива, растворов соли, спиртов, умеренных органических и неорганических кислот, углеводородов, смазочных материалов и хладагентов.
В соответствии со всеми характеристиками товара нами был подобран код ТН ВЭД 4016930005 – «Прочие прокладки, шайбы и прочие уплотнители». Данный код не попадает в ПП№312, соответственно, мы можем вывозить его в Казахстан без каких-либо ограничений и получения дополнительных разрешений.
С покупателем было составлено приложение, в котором были обозначены основные характеристики товара, цена, условия поставки и оговорены все важные моменты. Вскоре мы получили предоплату на свой расчетный счет и оплатили 100% в сторону поставщика. Товар был в наличии, но требовал подготовки к отгрузке, так что по истечении одного рабочего дня нас уведомили, что груз можно забирать.
Кстати, поскольку товар иностранной марки, наш специалист ожидал, что он будет проходить как импортный (то есть в последних трех столбцах реализации будут обозначены код страны, название и номер импортной ГТД, по которой товар был ввезен в Россию), однако поставщик нас заверил, что после принятия товара в России на складе происходит его резка и считается что товар подвергается некой переработке и уже считается сделанным в России, соответственно, номер импортной ГТД исчезает из документов.
Мы очень оперативно осуществили организацию забора товара транспортной компанией, подготовили пакет документов для клиента: УПД и СМР, а также доверенность для поставщика. И вот уже в настоящий момент времени листы движутся в сторону Казахстана и скоро прибудут на склад к нашему покупателю в Караганду. А если бы мы не проверили тщательно первого поставщика, то вполне вероятно, что никакой поставки товара так и не случилось бы.
Хотите осуществить экспортные или импортные поставки? Нужно подсказать надежного поставщика уплотнительных материалов? Хотите проверить российского поставщика на благонадежность? Звоните в офис компании УВТК! Консультируем по всем вопросам: +7 (351) 700–07-88.