Визитница экспортера. Полезные контакты. Часть 3.

Перейдем к заключительной части нашей статьи о полезных и необходимых контактах любого экспортёра. Ваша записная книжка уже содержит более 20 телефонных номеров, среди которых: поставщик, производитель, декларант, брокерская организация, логист и транспортная компания, водитель, покупатель, Торгово-Промышленная Палата, отдел сертификаций, а также желательно сразу подготовить номера бухгалтерий всех организаций для решения возникающих вопросов.

Итак, вы почти готовы поставлять товар за границу, и, если ваш товар не специфичен, этих контактов может быть достаточно.

Допустим , вы планируете поставку стальных листов в Узбекистан. Таможенная декларация (в этом вам поможет декларант) и Сертификат происхождения товара СТ-1 (это область работы Торгово-Промышленной Палаты) – вот все дополнительные документы, которые вам понадобятся.

Обратимся к следующей партии товара. Какие контакты вам будут необходимы, если вы планируете поставку пиломатериалов в Узбекистан? Кстати, у Уральской Внешнеторговой Компании есть большой опыт поставок именно этого товара и именно в эту страну.

Записывайте следующий необходимый контакт – Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору, а также непосредственно контакт сотрудника, с которым вы будете взаимодействовать по оформлению фитосанитарного сертификата.

Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) -это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере ветеринарии, обращения лекарственных средств для ветеринарного применения, карантина и защиты растений, безопасного обращения с пестицидами и агрохимикатами, обеспечения плодородия почв, обеспечения качества и безопасности зерна, продуктов переработки зерна, земельных отношений, соблюдения законодательства в области виноградства и виноделия, функции по защите населения от болезней, общих для человека и животных.

Говоря простым языком, Россельхознадзор отвечает за сельскохозяйственную продукцию животного и растительного происхождения, не прошедших обработку («сырая» продукция). Соответственно, если вы хотите поставлять пиломатериалы, вы должны предоставить доказательства того, что ваша продукция безопасна.

Фитосанитарный сертификат (ФСС) – документ международного образца, сопровождающий подкарантинную продукцию и выдаваемый уполномоченным органом по карантину растений страны-экспортера по форме установленной Международной Конвенцией по карантину и защите растений от 6 декабря 1951 г. и удостоверяющий, что подкарантинная продукция соответствует фитосанитарным требованиям страны-импортера.

Экспортеру нужно учитывать тот факт, что ФСС не оформляется быстро. Сначала вы обращаетесь в Россельхознадзор, этот орган, как и Торгово-Промышленная Палата, работает регионально. Выбирайте ближайший к вам регион. Вы заключаете договор на оказание услуг, вам считают стоимость и выставляют счет на оплату. После проведения платежа на место складирования планируемой к отгрузке продукции выезжает специалист Россельхознадзора для отбора проб и образцов. В лабораторных условиях он проводит анализ пиломатериала и выдает заключение. Если продукция безопасна, то вы получаете фитосанитарный сертификат.

Можно ли обойти схему получения ФСС? К сожалению, нет. Если вы поставляете продукцию сельскохозяйственную, вы не сможете экспортировать ее из страны без сертификата и страна-импортер не сможет ее принять. Таковы правила. Так что смело сохраняйте себе еще два этих контакта. Со специалистом вы будете на связи также часто, как и с другими важными в сделке лицами. Главное начать процедуру оформления ФСС заранее, так как у Россельхознадзора свои живые очереди, экспортеров много, товаров еще больше и процесс может затянуться на приличный срок.

Кстати, для стороны, товар принимающей, также требуется оформить карантинное разрешение в своей стране. Можно сказать, что это зеркальное отражение фитосанитарного сертификата только для страны-импортера. Останавливаться подробнее на этом документе в данной статье не будем (есть целая статья, посвященная оформлению этого документа в цикле статей про поставку пиломатериалов). Упомянем лишь, что для его оформления также нужно будет обратиться в государственные органы страны назначения. Однако, занимается этим зачастую именно покупатель (только если вы не поставляете на условиях DDP (Инкотермс)), но все сведения о партии товара он будет уточнять конечно у вас, у экспортера.

И завершающие, очень необходимые в телефонной книге контакты – это служба экспортного контроля.

Федеральная Служба по Техническому и Экспортному Контролю РФ (ФСТЭК России) – федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий реализацию государственной политики, организацию межведомственной координации и взаимодействия, специальные контрольные функции в области государственной безопасности. Относительно новая структура (действует с 2004 года) ФСТЭК нужен для того, чтобы контролировать товары, продаваемые за рубеж в целях общей безопасности. Если товар, который вы планируете поставлять на экспорт, попадает в товары двойного назначения, то вам необходимо получить разрешение ФСТЭК на экспорт такой продукции.

Товары двойного назначения – это материалы, сырье, оборудование, а также технологии и научно-технические данные, которые могут быть полезны при создании оружия: ядерного, ракетного, бактериологического, химического, прочего вооружения и военной техники, применяемой в качестве оружия массового поражения. Данный Список товаров регламентируется Указом президента РФ от 17 декабря 2011 года №1661.

Например, вы планируете поставку защитных костюмов на территорию Узбекистана. Используя сайт tks.ru, подбираем подходящий нам код ТН ВЭД и в графе «экспортный контроль» видим, что данный товар требует разрешения на вывоз от ФСТЭК.

Обращаетесь в региональный орган. Подготавливаете перечень необходимых документов для проверки будущей поставки. Очень часто требуется на официальном бланке компании покупателя письмо с информаций о том, в каких целях планируется использование товара и что в военных целях груз использовать не собираются. Как только ФСТЭК дает вам разрешение, можете экспортировать товары «со спокойной душой». Если же вы забыли про данную ступень, будьте готовы к уголовной или административной ответственности, поэтому пренебрегать этим не стоит.

Со специалистом службы ФСТЭК вам также часто придется быть на связи, отвечать на уточняющие вопросы, направлять документы по запросу. Финансовые затраты здесь тоже неизбежно возникают, поэтому лучше запастись телефонами бухгалтерии заранее.

Пожалуй, на этом все. Вот основные лица, чья помощь при экспорте товаров вам будет необходима и чьими контактами (личные, рабочие телефонные номера, почтовые ящики, общение в мессенджерах) вам лучше запастись наперёд.

ИЛИ

вам будем необходим всего лишь один номер в вашей телефонной книге – это номер Уральской Внешнеторговой Компании - +7 (351) 700-07-88. Ведь экспорт с УВТК – это экспорт под ключ!!! И решение всех ваших всевозможных экспортных проблем! Скорее звоните в наш офис – мы на связи 24/7!

Автор — Менеджер по ВЭД, Анастасия Розважаева