Международный контракт. Тонкости и нюансы составления. Часть 6: «Прочие условия». «Юридические адреса и реквизиты сторон»

В заключительной части цикла статей на тему составления международного контракта разберем такие пункты как «Прочие условия» и «Юридические адреса и реквизиты сторон».

Составляя международный контракт вы вправе сами выбирать сколько разделов, пунктов и частей вы обозначите в нем, а также как вы скомпонуете эти фрагменты.

Выделяя конкретные условия под конкретные разделы, вы визуально упрощаете чтение и понимание текста контракта. Но если у вас под рукой есть дополнительные пункты, которые вы хотели бы зафиксировать, но ни к одному разделу они не подходят, то в конце международного документа можно прописать их сводку в пункт «Прочие условия».

Как правило (если не углубляться в специфику конкретного товара и особых условий сделки) в данном пункте прописывают:
- когда данный контракт является заключенным и вступает в силу (важный пункт, особенно для тех контрактов, что подлежат постановке на учет в уполномоченном банке (ранее паспорт сделки). Вы можете проставить в шапке документа одну дату - зачастую проставляется тот день, когда была направлена на рассмотрение первая версия документа контрагенту, но может пройти много времени перед тем, как контракт будет окончательно согласован и если вы подпишете такой, то получите штраф за то, что не поставили контракт на учет вовремя. Лучше дополнительно под реквизитами сторон оставить графу «Дата подписания контракта», тогда к вам и вашему контрагенту не будет никаких вопросов, а в данном пункте еще раз дополнительно прописать что международный контракт вступает в силу именно с момента подписания (нижняя дата). Обозначьте границу действия данного документа. Обычно это либо конкретная дата, либо до выполнения Сторон всех своих обязательств (и по поставке, и по оплате, и по отправке документов). Практический совет: обязательно закрывайте те контракты, что попадают под валютный контроль, иначе в дальнейшем могут возникнуть серьезные проблемы с банками. Обозначьте помимо акта сверок дополнительным соглашением что сделка состоялась, Стороны выполнили свои обязательства и никаких претензий друг к другу не имеют
- лучше обозначить как будут оформляться все изменения к документу: устного обозначения будет достаточно или в письменной форме? Работает ли данная сделка по сканам документов или только по оригиналам и в течение какого времени они должны быть предоставлены
- могут ли в данной сделке отдельные функции выполнять третьи стороны, если это необходимо, а также подтверждение, на основании которого третьи стороны играют свою роль
- на каком языке составлен контракт, сколько экземпляров получают в свою бухгалтерию контрагенты
…и так далее и тому подобное. Фиксируйте информацию, даже если кажется, что пункты не такие важные, но вами ожидаемые, – пропишите, чтобы клиент четко знал что от него требуется и как ему действовать в той или иной ситуации, а также мог найти ответы на все свои вопросы в документе, не отвлекая вас лишний раз и не тратя ваше и его время.

Итак, пункт № 8 «Прочие условия» может выглядеть вот так:

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.

8.1. Контракт является заключенным и вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями Сторон. Контракт действует до 31 декабря 2021 года, а в части взаиморасчетов - до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

8.2. Изменения к Контракту имеют юридическую силу, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Факсимильные копии документов имеют силу до момента получения оригиналов. Обмен на оригиналы документов может быть произведен в течение 30 (тридцати) календарных дней, с момента подписания документов с помощью факсимильной связи.

8.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать третьим лицам права и обязанности по настоящему Контракту без уведомления и письменного согласия другой Стороны.

8.4. Контракт составлен на русском языке в двух оригинальных экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8.5. Лица, которые подписывают настоящий Контракт от имени Сторон, гарантируют, что имеют полные личные и корпоративные юридические полномочия на заключение данного Контракта.

И завершающий наш документ пункт № 9 – это «Юридические адреса и реквизиты сторон». Здесь все, казалось бы, просто. Однако часто именно из-за не до конца заполненного этого пункта стороны вынуждены задавать друг другу ряд дополнительных вопросов. Поэтому практический совет: заполняйте максимально всю информацию что есть у вас из карточки контрагента и своей.

Обязательными являются:
- название компаний (вместе с организационно-правовой формой, и лучше прописывать ее полностью, так как в разных странах ОПФ отличаются)
- название сторон (будьте внимательны: «продавец» или «поставщик», «покупатель» или «плательщик» - это разные контрагенты, проверьте чтобы название каждой из Сторон было идентичным по всему тексту документа, начиная с его шапки и заканчивая реквизитами)
- юридический адрес, фактический адрес и почтовый адрес – лучше указать все три, даже если они одинаковы
- основные реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН, БИН – зависит от страны)
- банковские реквизиты (расчетный счет, полное название банка (в т.ч. филиала), корреспондентский счёт, SWIFT, БИК). Если контракт заключается общий, а не на поставку разовую, то желательно сразу указать все расчетные валютные счета, через которые компании в перспективе могут работать, чтобы не указывать это позже отдельно)
- контактные данные (обязательно укажите электронный адрес компании, а также телефон)

Также дополнительно вы можете указать:
- дополнительные телефонные номера и электронные почты ответственного менеджера, бухгалтерии, директора.
- к зоне ответственности какого налогового органа относится контрагент в своей стране, регионе, а также дату постановки на учет
- коды по ОКВЭД, ОКПО
- реквизиты банков-корреспондентов

Итак, пункт №9 «Юридические адреса и реквизиты сторон» представим для примера вот так:

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

«ПРОДАВЕЦ»: Общество с ограниченной ответственностью «УВТК»
Юридический адрес: 454091, Российская Федерация, Челябинск, ул. Коммуны, д.87, неж.пом. 7, оф.700
Фактический адрес: 454091, Российская Федерация, Челябинск, ул. Коммуны, д.87, неж.пом. 7, оф.700
Почтовый адрес: 454091, Российская Федерация, Челябинск, ул. Коммуны, д.87, неж.пом. 7, оф.700
ИНН 7449139699, КПП 745301001,
ОГРН 1197456034478, ОКПО 40486449
Р/с 40702810820160000451
ЧЕЛЯБИНСКИЙ ФИЛИАЛ АО ЮНИКРЕДИТ БАНКА Г.ЧЕЛЯБИНСК,
Кор/с 30101810200000000982,
БИК 047501982
E-mail: export@uvtc.su (общая), alex@uvtc.su (менеджер), buh@uvtc.su (бухгалтерия)
Тел: +7 (351) 700-07-88

«ПОКУПАТЕЛЬ»: Общество с ограниченной ответственностью “TURON”
Юридический адрес: Узбекистан, поселок Улугбек ул. Рохат 12, оф 368
Фактический адрес: Узбекистан, поселок Улугбек ул. Рохат 12, оф 368
Почтовый адрес: Узбекистан, поселок Улугбек ул. Рохат 12, оф 368
Х/Р: 20201200200797382001
МФО: 01092 АТ Алока банк Кукон филиали
ИНН: 305050739
ОКЭД: 92120
Тел: 95 404 70 00
E-mail: turon@mail.ru

В конце проставляются печати компаний и подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.

На этом наш цикл статей о международном контракте заканчивается. Вы всегда можете воспользоваться нашими практическими советами и рекомендациями по заполнению либо сделать это самостоятельно. Наши специалисты также готовы взять на себя заполнение документа и оформление сделки полностью. Звоните: +7 (351) 700-07-88!

Автор — Менеджер по ВЭД, Анастасия Розважаева