Особенности работы с фитосанитарным сертификатом

Торговля сама по себе – процесс достаточно многогранный и сложный. Помимо того, что существует некий «психологический» аспект – клиента нужно найти, предложить товар, на его решение повлиять, поиграть с ценой, но не уйти в минус и так далее, плюс большая часть работы остается за «бумажной волокитой». Процесс оформления документов занимает большую долю в цикле сделки. Ведь мало договориться «на словах» - нужно закрепить все и на бумаге, чтобы убедиться в отсутствии разночтений и подкрепить каждый такой документ печатью и подписью, тем самым придав ему юридическую силу.

За весь цикл сделки приходится оформить немалое количество документов, если сделка же внешнеэкономическая, то перечень таких документов пополняется в разы. Все начинается с заключения международного контракта (иногда его опережает оферта), где стороны должны прописать основные фундаменты ведения торговли друг с другом. Далее обычно выставляется инвойс (счет на оплату), иногда подписываются спецификации на поставки грузов и начинают оформлять список всех сопутствующих сделке документов. И список этот весьма обширен – зависит и от страны отправления, и от страны назначения, от характера груза, от класса его опасности, от отсутствия/наличия квот и так далее. Могут оформляться грузовые таможенные декларации или они не нужны (если страна ЕАЭС), разрешения контролирующих органов, например разрешение ФСТЭК, свидетельство о государственной регистрации, декларации соответствия, сертификаты соответствия и так далее…

В данной статье мы хотели бы поговорить о таком документе как фитосанитарный сертификат, он тоже оформляется далеко не всегда, однако участникам ВЭД знать о нем хотя бы поверхностно – необходимо.

Фитосанитарный сертификат (кратко его обозначают ФСС, а в простонародье просто «фитик») – это документ, который оформляют при поставке товаров растительного происхождения в другие страны. Главная цель его оформления – подтвердить, что продукция прошла фитосанитарный контроль в государственном органе (в нашей стране это Россельхознадзор), то есть она соответствует всем необходимым требованиям и нормам и не опасна для импортирующего государства.

Нужно заметить, что форма ФСС стандартная, она принята на международном уровне, соответственно документ, который был выдан заявителю в нашей стране, будет действительным при импорте в другие государства. Однако, участнику ВЭД необходимо принимать во внимание, что само законодательство каждой страны и нормы относительно самого процесса фитосанитарного контроля могут разнится.

Правила получения и оформления ФСС регламентируется международными договорами (руководством по фитосанитарным сертификатам МСФМ N 12, подписанном в 2001 году в Риме) и законодательством ЕАЭС. А перечень продукции, подлежащей фитосанитарному контролю, содержится в Решении Комиссии Таможенного союза № 318 от 18.07.2010. Ссылку оставляем для вашего ознакомления здесь: https://www.alta.ru/tamdoc/10sr0318/.

Также учитывайте, что сертификат оформляется на каждое отдельное транспортное средство. К сожалению, это не документ наподобие СГР, который можно оформить единожды на какой-то срок, данные о регистрационном номере транспортного средства, на котором будет происходить перевозка груза, вписываются в документ. Оформлять сертификат необходимо в отделении Россельхознадзора по месту отправления товарной партии. Соответственно, идет закрепление по регионам, оформить в органе по своему выбору здесь не получится.

О том что необходимо делать, чтобы получить сертификат подробно значится на сайте Россельхознадзора. Ссылку оставим вам здесь: https://fsvps.gov.ru/vydacha-fitosanitarnogo-sertifikata/.

Специалисты нашей компании не раз сталкивались с оформлением этого вида документа. На практике можем посоветовать закладывать участнику ВЭД больше времени на оформление по срокам, чем это значится на сайте Россельхознадзора, во-первых, это связано с загруженностью государственного органа, который должен проводить работу на целый регион, во-вторых, выезд специалиста для отбора проб и образцов не всегда удается быстро согласовать, а без него дело дальше не сдвинется. Поэтому если вы нашли свою продукцию в перечне №318 и знаете что оформлять ФСС вам будет необходимо для отправки груза на экспорт, подготовьте почву заранее, но, опять же, парадоксальность ситуации здесь в том, что действует фитик только 14 дней, соответственно, с момента выдачи его вам на руки, в течение 2 недель вы обязаны перенаправить груз через границу, далее у документа истекает срок действия.

Также Россельхознадзор и специалисты контролирующего органа весьма ревностно относятся к своему времени, поэтому, когда будет назначен выезд специалиста, убедитесь, что все документы, материалы и прочее готовы и не потребуют дополнительного времени для сборки. Вообще (может, конечно, нам просто везло), но после того, как вы подаете заявку в Россельхоз, они закрепляют за вами менеджера и все уточняющие вопросы вы вполне можете задать ему предварительно.

Какой-то период времени наша компания поставляла большие партии российских пиломатериалов железнодорожным транспортом в Ташкент (Узбекистан). Мы проходили для себя этот путь первопроходца, работали с Россельхознадзором по Свердловской области, первые пару поставок вникали в этот процесс, далее с каждым новым вагоном на оформление ФСС у нас уходило все меньше и меньше времени, ведь шаблоны заявок уже набиты, специалист Россельхоз уже знает как работать с нами, куда выезжать и т.д. и т.п. Поэтому в целом если «отточить» этот процесс, то оформление фитосанитарного сертификата для отправки груза на экспорт не будет занимать у вас много времени.

Кстати, совсем недавно наша фирма снова столкнулась с оформлением ФСС – у нас планировалась к поставке партия упакованного мака (семена) в 8 кг республику Казахстан. Предварительно, наш специалист нашел информацию о том, что на упакованную такую продукцию ФСС оформлять не обязательно, однако, когда мы сверились с нашим брокером, выяснилось, что фитик необходим и в таком случае.

Напоминаем участникам ВЭД что за не оформление фитосанитарного сертификата повлечет за собой изъятие груза на границе – таможенные органы просто не пропустят такой товар следовать дальше, обойти это правило вы не сможете никак.

И еще один нюанс: фитосанитарный сертификат не заменяет другие обязательные документы, которые оформляются согласно законодательству РФ и ЕАЭС. Например, для продовольствия — это декларация в рамках технического регламента 021/2011. Также на товар составляются технические условия / выбирается ГОСТ, оформляются добровольные сертификаты (для повышения конкурентоспособности на рынке).

Поэтому всегда лучше советоваться со специалистами, которые точно смогут подсказать является ли ваша продукция подконтрольной органам Россельхознадззора, нужно или не нужно оформлять дополнительную документацию, какие сроки необходимо выдержать.

Нужна помощь в оформлении фитосанитарного сертификата? Планируете к экспорту продукцию растительного происхождения? Или другие товары, на которые требуются дополнительные документы? Звоните в офис компании УВТК: + 7 (351) 700 – 05 -13! У нас богатый опыт в работе с Россельхознадзором в различных регионах и оформлении ФСС и других видов экспортных документов!