Челябинск+7 (351) 700-07-88
Екатеринбург+7 (343) 216-61-62
Астана+7 (717) 278-75-43
Москва+7 (495) 122-23-04
Оформление товаров для прохождения инспекции таможенных органов — процесс сложный, многоэтапный. Именно поэтому очень часто предприниматели предпочитаю возложить эту ответственность на другие плечи - представителей. Это позволяет им «отгородиться» от погружения в большую базу знаний, ведь участники ВЭД должны разбираться в документах, этапах таможенного декларирования, организации растаможки, ИНКОТЕРМС, юридических аспектах, финансовых моментах, налогообложении и так далее. Обращение к компаниям-специалистам в области ВЭД позволяет предпринимателям избежать ненужных проблем и организовать процесс на высоком уровне. Сегодня хотели бы поделиться с вами, какие основные документы необходимы для таможенного оформления, куда их подают. А также рассмотрим особенности ВЭД, которые связанны с санкционным давлением на нашу страну в текущих реалиях.
Для организации внешнеэкономической деятельности в любом из направлений (экспорт или импорт) нужно подготовить пакет разрешительной документации. Ниже рассмотрим основные документы подробнее.
Это договор, соглашение, заключённое сторонами участниками сделки. В документе обязательно должны быть указаны значимые условия договоренностей: характеристика товара, условия поставки и перехода права собственности (ИНКОТЕРМС), риски, права, обязанности сторон. Контракты, как правило, оформляются на двух языках: русском и официальном в стране второй стороны сделки. На этом этапе вам уже может понадобиться помощь юриста, компетентного именно в вопросах ВЭД, а также переводчика (использовать онлайн переводчик не советуем, очень часто они коверкают деловую именно информацию). При составлении международного договора учитываются особенности международного законодательства и нормы, которые действуют в странах сторон договора.
После заключения договора и подписания его всеми сторонами, согласно российскому законодательству, требуется регистрация в уполномоченных банках всех контрактов на экспорт (продажу) на сумму более 10 миллионов рублей и импортных (закупку) на сумму от 3 миллионов рублей (п. 4.2 главы 4 Инструкции Банка России № 181‑И).
Здесь каких-либо трат не возникает. Хотя после подготовки копий контракта нужно заверить их, а эта услуга у нотариусов варьируется от 3 тысяч рублей.
Если вы – начинающий участник ВЭД, то с ним уже и не столкнетесь. С понятием «паспорт сделки» успели встретиться ВЭДовцы, которые работают уже более 8 лет. Для упрощения взаимодействия бизнеса и банков, снижения времени обработки заявок при внешнеторговых расчётах, паспорт сделки отменили еще в 2018 году. Оформлять его больше нет необходимости. После отмены был введен упрощённый порядок валютного контроля, при нем контракты регистрируются с присвоением каждому уникального кодового идентификатора. Такой номер состоит из комбинации цифр, включающей:
Сколько времени участнику ВЭД нужно закладывать на присвоение контракту номера? У банка уходит не более 1 рабочего дня. А сама процедура присвоения номера является бесплатной. С его помощью банк и таможенные органы будут обмениваться информацией о проводимой сделке.
Для оплаты товаров, услуг в рамках международного контракта поставщик оформляет для покупателя инвойс — этот документ является международной формой счета на оплату. В такой документ обязательно вносят данные о продавце, покупателе, реквизиты контракта, к которому он относится, информацию о товаре: его количество, вес, стоимость, условия поставки. Инвойс также составляется на языках сторон контракта.
Имейте ввиду, что инвойс, который нужно предоставить в налоговые органы как документ, подтверждающий расходы по налогу на прибыль, оформленный на иностранном языке, должен иметь перевод на русский (Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 20.02.2021 № 03‑03‑06/1/2476).
В паре с инвойсом обычно идет еще один документ – упаковочный лист. Часто эти два документа даже объединяют в один файл. Упаковочный лист – это подтверждение отгрузки товаров, когда предусмотрен ввоз нескольких разных наименований. Специальной, заданной законодательно формы инвойса и упаковочного листа нет. Участник ВЭД может оформлять их в свободной форме, главное, чтобы документ нес в себе информацию о цене, перечне продукции, характере упаковки. Также, как правило, указывают габариты грузовых мест и вес нетто/брутто. Такие данные могут быть полезными на перспективу для транспортной компании. Образцы для основы можно найти в свободном доступе в сети Интернет.
Инвойсы и упаковочные листы бесплатны в своем оформлении. Но при отгрузке нужны их оригиналы. Упаковочный лист рекомендуем закреплять сверху на упаковке, но надежно! Чтобы таможенные инспекторы могли его изучить «без лишней суеты».
Доказательством оплаты в рамках международного контракта являются платёжные документы. Как правило, это платёжное поручение с отметкой банка о проведении финансовой операции. Еще можно предоставлять выписку со счёта. Кроме стоимости самого груза, может понадобиться оплатить страховку, транспортные издержки. Платёжные документы по этим статьям также передаются в таможню. Здесь будет достаточным предоставить копии документов, но при необходимости заверить их.
Вид и перечень транспортной документации для заполнения стороной поставщика зависят от логистического канала, по которому пойдёт груз. Здесь 4 варианта: авиационные, железнодорожные накладные, CMR для перевозки автотранспортом или коносамент для доставки морем. Хотя может понадобиться предоставлять и несколько видов документов, ведь груз может перемещаться мультимодальной перевозкой – когда используется несколько типов транспортных средств. Документы должны содержать информацию об отправителе, получателе, специфике груза, перевозчике и транспортном средстве. Для прохождения таможенных органов понадобятся оригиналы документов, которые предъявляются вместе с грузом.
Чтобы таможенному инспектору понять, что именно вы везете и правильно ли классифицировали товар по коду ТН ВЭД необходимо приложить и техническую документацию. Это может быть технический паспорт, схемы сборки, паспорт транспортного средства, инструкции по эксплуатации, руководство пользователя, технологические карты и т.д. Техническая документация должна быть переведена на русский язык и нужна в оригинале для сопровождения груза. Для таможенного контроля понадобится ее копия.
К дополнительной транспортной документации относится договор на транспортно-экспедиционное обслуживание, поручение экспедитору, оказание агентских услуг, заявка на перевозку, договор страхования, сертификат, страховой полис, и т. д. Также необходимы счета за оказание каждой из услуг — доставка от места отгрузки до таможни и от таможни до места назначения. Нужно подготовить копии всех договоров и счетов.
Очень обширный раздел, т.к. то, сколько разрешительных документов требуется в вашем случае зависит от множества факторов: санкционного режима, страны происхождения товара, его назначения, торгующей страны, характера груза и т.д. Наличие разрешительных документов обязательно для продукции, которая требует лицензий, идентификационных заключений, деклараций соответствия, свидетельств о государственной регистрации, сертификатов соответствия, сертификатов безопасности, фитосанитарных, карантинных свидетельств, других документов, подтверждающих, что соблюдаются все требования в отношении перевозимых товаров.
Очень часто требуется во внешней торговле. Подтверждение российского происхождения требуется, например, для дружественных нам стран, чтобы снизить суммы ввозных пошлин. Или оно необходимо, чтобы вывезти без каких-либо запретов и ограничений товары, которые попадают под разрешительных порядок вывоза в соответствии с различными Постановлениями Правительства РФ. Если на завозимый товар требуются документы, которые подтвердят его происхождение, такое правило соблюдается неукоснительно. Подтверждением происхождения может быть сертификат, выданный уполномоченной организацией (например, СТ-1 или сертификат общей формы), декларация, в настоящее время активно используется внесение отечественной продукции в реестр Минпромторга РФ.
Корректно составить необходимую документацию, чтобы осуществить внешнеэкономическую операцию по всем нормам закона – это еще не все. Любая компания, организация, индивидуальный предприниматель могут стать участниками внешнеэкономической деятельности, ограничений на начальном этапе нет. Достаточно заключить международный контракт с иностранным партнёром. Но перед тем, как стать участником ВЭД, необходимо получить разрешение. Для этого компании, которые ввозят товары, представляют в таможенные органы пакет учредительных и банковских документов. Тем самым они подтверждают официальную регистрацию бизнеса, финансовые отчёты, наличие расчётных счетов, в том числе и в иностранной валюте.
Такой пакет документов юр лиц для регистрации в качестве участника внешнеэкономических сделок включает:
Индивидуальные предприниматели представляют:
На количество документов, предъявляемых при осуществлении ВЭД - сделки влияет ряд факторов:
Для успешного и быстрого прохождения таможенного контроля советуем уточнить все детали, перечень документации, вариант ее представления (подлинник, копия), а также необходимость нотариального заверения. Также не лишним будет узнать, какие нужны дополнительные справки, выписки, разрешения, иные документы.
Импорт – это ввоз товаров, услуг в страну без обязательства об обратном вывозе. Импорт очень развит в России. У нас богатая территория и немалое население. Не во всем российское производство может закрыть нужды такого рынка, поэтому приходится какие-то товары закупать в других странах, чтобы закрывать дефицит.
При организации импорта необходимы уплата ввозной пошлины и представление пакета документов, которые подтвердят законность сделки. Список может варьироваться в зависимости от характера импортируемой продукции. Как правило, он включает следующие документы:
Если документы были оформлены на иностранном языке, требуется их перевести. Перечень документов для оформления ввоза в страну может быть изменён в зависимости от специфики товара или особенностей контракта.
При проведении операций по импорту товаров из-за рубежа необходимо иметь ввиду действующие ограничения, запреты, особенности документооборота, формализации (заполнение электронных документов в соответствии с требованиями таможенной службы). Необходимо также соблюдать иные правила, установленные законодательством России.
Процедура экспорта, по факту, проще чем импорта. Вывезти из страны легче, чем завезти в нее, потому что государство все же защищает свой рынок от продукции из вне, а также защищает своего производителя разными способами. Тем не менее и экспорт требует оформления целого пакета документов. В него входят:
Могут. Таможенные органы имеют право заявить о необходимости предоставить дополнительные документы, которые связанны с контрактом купли-продажи, транспортировкой груза и так далее. И без предоставления таковых, таможенная служба вправе отказать в прохождении груза. Если вы планируете торговать со странами ЕАЭС, то здесь предусмотрен упрощённый порядок прохождения таможни. Между государствами-участницами действуют единые нормативные документы, установлены более лояльные отношения с бизнесом т.к. государства заинтересованы в увеличении торговых оборотов между собой и снижении временных издержек на оформление грузов.
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет автоматизировать, ускорить и упростить процесс работы с документами. Помимо предпринимателей, его всё чаще используют и контролирующие органы, таможенная служба в том числе. Системы ЭДО позволяют подавать таможенные декларации в электронном виде и проводить процедуры таможенного оформления в онлайн-режиме.
Информационное взаимодействие клиентов и таможенных органов осуществляется через единую автоматизированную информационную систему, которая объединяет все таможни. В настоящее время работают ЦЭДы (центры электронного декларирования). Участники внешнеэкономической деятельности могут оформлять и отправлять электронные документы через личный кабинет участника ВЭД. Для работы требуются предварительная регистрация и наличие квалифицированной электронной подписи. Также вход в личный кабинет возможен через «Госуслуги».
Очень важно: перед подписанием международного контракта с участием иностранных партнёров необходимо проверить, не относится ли ваш товар к санкционным, может ли он быть товаром двойного назначения, то есть использоваться и в гражданской, и военной отрасли. Чаще всего такие вопросы возникают к технике, оптике, сырью и другой продукции. Чтобы ввоз/вывоз таких товаров был разрешён, нужно доказать, что они не будут использоваться в военных целях. Также стоит своевременно проверить, не находится ли уполномоченный банк в санкционном списке. Если находится, то рассчитывайте, что иностранный банк может притормозить ваш платёж, в результате деньги на счёт не поступят.
И для выхода на международный рынок рекомендуется найти опытного бухгалтера по ВЭД, который будет прокачан, особенно в части возмещения налогов из бюджета, грамотного юриста, который имеет опыт в сфере международных перевозок, менеджера, который будет непосредственно вести переговоры с зарубежным контрагентом, заключать контракты, а также эксперта в области таможенного контроля (декларанта), который будет осуществлять взаимодействие с таможенными органами и подавать декларации. Если ваш товар требует оформления дополнительных разрешительных документов, то еще сотрудника, который будет заниматься непосредственно этим. ИЛИ вы можете поручить ваши экспортно-импортные операции НАМ! Уральская внешнеторговая компания уже давно зарекомендовала себя как надежного партнера в сфере ВЭД! Мы осуществляем поставки в страны ЕАЭС каждый день! Активно работаем с третьими странами в Азии и Африке! Декларируем, перевозим, оформляем, сертифицируем и с удовольствием возьмемся за ваш груз тоже! Звоните в офис нашей компании: +7 (351) – 700 – 05 – 13 за подробной консультацией! А лучше приходите на чашечку ароматного кофе и консультацией очно!